С 01.01.2020 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации, согласно которым установлен порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.

В силу внесенных изменений работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника, предоставлять указанные сведения для размещения в информационной системе Пенсионного фонда Российской Федерации.

В отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, сведения об их трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде без оформления трудовых книжек.

В связи с приведенными выше изменениями в трудовом законодательстве работодатели обязаны в срок, до 30.06.2020 включительно уведомить каждого работника об этом в письменном виде и разъяснить работнику право выбора между ведением трудовой книжки либо предоставлением ему сведений о трудовой деятельности.

Работники со своей стороны обязаны не позднее 31.12.2020 подать работодателю письменное заявление о принятом решении. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки, имеет право на её дальнейшее ведение и при трудоустройстве к другим работодателям, а также право в любое время отказаться от её ведения.

В случае, если работником не подано ни одного из указанных выше заявлений, ведение трудовых книжек осуществляется в прежней форме в соответствии ст. 66 Трудового кодекса РФ.

В случае, если работник не имел возможности подать в указанный срок подать соответствующее заявление, то он вправе сделать выбор в любое время, обратившись с письменным заявлением работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

Работникам, подавшим заявление о предоставлении ему в дальнейшем сведений о трудовой деятельности, трудовая книжка выдаётся на руки, после чего работодатель освобождается от ответственности за её ведение и хранение.

Получить сведения о своей трудовой деятельности работодателя по последнему месту работы (за период работы у этого работодателя)работник вправе в удобной для него форме (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).