17:00 Памятка о трудовой книжке в электронном виде | |
С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Изменения законодательства вступят в силу с 01.01.2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия 1) Внесение необходимых изменений в те разделы своих внутренних положений и локальных нормативных актов, которые говорят о работе с трудовыми книжками. Теперь такие разделы надо будет дополнить фразами о «сведениях о трудовой деятельности в электронном виде». 2) Внесение изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры. 3) Обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР. 4) Уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Кроме того, рекомендуем назначить ответственных за уведомление работников, за ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, за выдачу этих сведений по заявлению работников и за сдачу новой отчётности в ПФР. Обязанность работодателя по представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Сведения о трудовой деятельности будут представляться по форме СЗВ-ТД, форму и порядок заполнения которой утверждает ПФР. При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица необходимо одновременно представить сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Начиная с 1 января 2021 года, в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. Работодатели с численностью работающих 25 и более лиц, представляют сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Формирование сведений в электронном виде осуществляется с помощью своих программно-технических средств или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе ПФР. Ответственность работодателя . За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности, страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. [Скачать] Памятка о трудовой книжке в электронном виде.
Данная информация размещена 16.01.2020 в 17:00
Дата последнего редактирования информации
| |
|
Всего комментариев: 0 | |